Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13/14 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Vitora Hausverwaltung, Inhaber Alexander Michel, Rückertstraße 11, 70197 Stuttgart. Kontakt: hallo@vitora-hausverwaltung.de.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt).
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Angaben zum Objekt, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient.
Die Angabe der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen antworten zu können – ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Felder sind freiwillig; ihr Fehlen hat keine Nachteile für Sie.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
4. Server-Logfiles und Reichweitenmessung
Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und – sofern übermittelt – die zuvor besuchte Seite.
Diese Daten dienen zwei Zwecken. Erstens dem sicheren und stabilen Betrieb der Website; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Angriffen und in der Fehlersuche. Zweitens einer Reichweitenmessung, die wir aus denselben Logfiles erstellen lassen – sie zeigt uns, welche Seiten aufgerufen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Auswertung findet ausschließlich auf unserem Server statt und wird von unserem Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter erstellt. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und keine Nutzerprofile gebildet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Die Logfiles mit den einzelnen Zugriffen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Die daraus erzeugten Auswertungen enthalten nur noch zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug und werden darüber hinaus aufbewahrt.
Der Verarbeitung zur Reichweitenmessung können Sie jederzeit widersprechen – siehe Punkt 8. Eine formlose Nachricht an uns genügt.
5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät – weder zu Analyse- oder Werbezwecken noch zur Wiedererkennung. Ein Zugriff nach § 25 TDDDG findet nicht statt; deshalb gibt es hier auch keinen Einwilligungsbanner.
Sollten künftig Cookies oder vergleichbare Techniken zum Einsatz kommen, die nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
6. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb dieser Website und den Versand der Formularanfragen setzen wir einen Hosting-Dienstleister ein, der Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Empfänger findet nur statt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7. Datenverarbeitung in der Europäischen Union
Diese Website wird bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nach Art. 44 ff. DSGVO findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Eine formlose Nachricht an uns genügt.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Datensicherheit
Die Website wird über eine verschlüsselte TLS/SSL-Verbindung übertragen. Die Daten der von uns verwalteten Gemeinschaften werden mandantengetrennt verarbeitet und durch technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO geschützt.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Die Angaben unter Punkt 5 und 7 gelten, solange keine Dienste eingebunden werden, die Daten an Dritte oder in ein Drittland übermitteln. Eine anwaltliche Prüfung vor dem Livegang wird empfohlen.